ИИ-ассистент для аудитора: выборка, сверка документов и рабочие бумаги к проверке
Суждение и заключение — ваши. Ассистент берёт подготовительную работу: формирует выборку по вашим критериям, сверяет документы между собой, оформляет рабочие бумаги и запросы клиенту.
Что он делает
- формирует выборку документов по заданным критериям
- сверяет данные учёта с первичными документами
- готовит рабочие таблицы и перечень найденных расхождений
- составляет черновик описательной части заключения
- ведёт реестр запрошенных и полученных документов
Чего он не делает
Границы заданы заранее
- не выносит аудиторское суждение и не подписывает заключение
- не оценивает существенность нарушений вместо аудитора
Сколько времени это освобождает
По нашим разборам, на перечисленную выше рутину у аудитора уходит примерно
14 часов в неделю — это больше трети рабочего времени. Ассистент не
забирает их целиком: часть задач вы всё равно будете проверять. Но проверить готовое быстрее,
чем делать с нуля, и именно на этой разнице получается выигрыш.
Как это устроено
Ассистент работает с вашими документами и выгрузками, а не с абстрактными примерами. Правила проверок описываются один раз и дальше применяются одинаково — именно в этом его преимущество перед уставшим человеком в конце квартала.
Где ассистент экономит время аудитора
Выборка по критериям, а не глазами по оборотке
Вы задаёте критерии: суммы выше порога, операции в последние дни периода, контрагенты с одним платежом, нетипичные проводки. Ассистент проходит по выгрузке и формирует выборку с обоснованием по каждому попаданию. Вы решаете, что из этого проверять глубже, а не ищете кандидатов вручную.
Сверка первички с учётом
Договор, акт, счёт-фактура, платёж и проводка должны сходиться. Ассистент сверяет по выборке: суммы, даты, реквизиты, наличие всех документов — и выдаёт список расхождений с указанием, чего именно не хватает. Механическая часть сверки перестаёт занимать половину выезда.
Запросы клиенту, которые не приходится писать по десять раз
По итогам сверки нужен список недостающих документов. Ассистент формирует запрос клиенту по вашему шаблону — с перечнем, сроками и пояснениями, — отслеживает, что пришло, и напоминает о непришедшем. Вы видите статус по каждому пункту.
Рабочие бумаги в нужной форме
Всё, что проверено, должно быть задокументировано. Ассистент оформляет рабочие бумаги по вашим шаблонам из результатов сверки и выборки: цель, процедура, выборка, результат, ссылки на документы. Вы дописываете вывод, а не заполняете форму.
Изменения в нормативке по вашему профилю
Ассистент отслеживает изменения в стандартах и разъяснениях по темам, которые вы указали, и раз в неделю выдаёт короткую сводку: что изменилось, с какой даты, к чему относится. Читать первоисточник — вам, но вы точно знаете, что читать.
Как выглядит диалог
Вы: Клиент «Строймонтаж», оборотка 60-го счёта за год. Выборка: суммы от 500 тысяч, последние 10 дней каждого квартала, контрагенты с единственной операцией.
Ассистент: Обработал 1 842 операции. По критериям попало 67: 31 — по сумме, 22 — по датам конца кварталов, 14 — единственная операция с контрагентом (у трёх совпали два критерия). Таблица с обоснованием по каждой строке готова. Отдельно отметил 4 контрагента, у которых ИНН не проходит проверку контрольной суммы.
Вы: По этим четырём — запрос клиенту. Остальное посмотрю сама.
Ассистент: Запрос по шаблону подготовлен: договоры, акты и платёжные документы по четырём контрагентам, срок — 5 рабочих дней. На отправку — в ваших черновиках.
Что нужно от вас на старте
- Ваши критерии выборки и пороги — они разные под разные виды проверок, зафиксируем каждый набор.
- Шаблоны рабочих бумаг и запросов клиенту, принятые в вашей практике.
- Формат выгрузок, с которыми вы работаете: оборотки, карточки счетов, реестры документов.
- Темы нормативки, за которыми нужно следить.
Сроки внедрения
Разбор — один разговор. Настройка критериев и шаблонов — три-четыре дня. Первую проверку ассистент сопровождает под вашим контролем: выборка и сверка по одному участку. Дальше — по всем участкам, которые вы ему передаёте. Обычно две недели до полной рабочей скорости.
Частые вопросы
Данные клиентов — как с конфиденциальностью?
Ассистент работает на вашей стороне с теми выгрузками, которые вы ему передали, и не хранит ничего вне вашего контура. Условия можно закрепить в письменном виде, если этого требует ваш договор с клиентом.
Ассистент работает на вашей стороне с теми выгрузками, которые вы ему передали, и не хранит ничего вне вашего контура. Условия можно закрепить в письменном виде, если этого требует ваш договор с клиентом.
Он не сделает вывод за меня?
Нет. Выводы, оценка существенности и заключение — только ваши. Ассистент даёт факты: что сошлось, что нет, чего не хватает.
Нет. Выводы, оценка существенности и заключение — только ваши. Ассистент даёт факты: что сошлось, что нет, чего не хватает.
Подойдёт для внутреннего аудита?
Да: те же выборки, сверки и рабочие бумаги, только по вашим внутренним регламентам, а не по внешним стандартам.
Да: те же выборки, сверки и рабочие бумаги, только по вашим внутренним регламентам, а не по внешним стандартам.
Мы небольшая аудиторская фирма, три человека.
Именно там подготовительная работа съедает больше всего времени партнёров. Один ассистент на фирму — нормальная схема на старте.
Именно там подготовительная работа съедает больше всего времени партнёров. Один ассистент на фирму — нормальная схема на старте.
Сколько стоит
Разбор задач и настройка одного ассистентаот 12 000 ₽
Дополнительная задача сверх базовых пятиот 3 000 ₽
Обучение вас или сотрудника работе с ассистентомот 5 000 ₽
Сопровождение и правки, месяцот 4 000 ₽
Собрать такого ассистента
Напишите, какие задачи съедают больше всего времени именно у вас, — ответим, что из этого имеет смысл отдать ассистенту в первую очередь, а что лучше оставить себе.
Написать в Telegram-бот — ответ сразу
или оставьте заявку через форму ниже — ответим за полчаса