ИИ-ассистент для HR-менеджера: отбор откликов, переписка с кандидатами и адаптация
Собеседование и решение о найме остаются за вами. Ассистент забирает объём: разбор сотен откликов по жёстким требованиям, текст вакансии под конкретную роль, переписку с кандидатами, вопросы под резюме и план адаптации новичка.
Что он делает
- разбирает отклики и отсеивает тех, кто не подходит по жёстким требованиям
- пишет вакансию под конкретную роль, а не переписывает старую
- ведёт переписку с кандидатами: приглашения, переносы, отказы
- готовит список вопросов к собеседованию под конкретное резюме
- собирает адаптационный план для нового сотрудника
Чего он не делает
Границы заданы заранее
- не проводит собеседование и не принимает решение о найме
- не оценивает людей по признакам, не относящимся к работе
Сколько времени это освобождает
По нашим разборам, на перечисленную выше рутину у HR-менеджера уходит примерно
13 часов в неделю — это больше трети рабочего времени. Ассистент не
забирает их целиком: часть задач вы всё равно будете проверять. Но проверить готовое быстрее,
чем делать с нуля, и именно на этой разнице получается выигрыш.
Как это устроено
Ассистент подключается к тем каналам, где уже идёт работа: почта, мессенджер, таблицы. Он не требует переезда компании в новую систему — наоборот, разбирает то, что накопилось в текущей.
Как ассистент закрывает задачи HR-менеджера
Отсев по жёстким требованиям — без чтения трёхсот резюме
На вакансию менеджера по продажам пришло 280 откликов. Ассистент проверяет каждый по вашим критериям: опыт от двух лет в B2B, город, готовность к выездам, зарплатные ожидания в вилке. Кто не проходит — в отдельный список с причиной; кто проходит — в короткий лист с выделенными сильными местами. Вы открываете тридцать резюме вместо трёхсот, и в них уже подчёркнуто, на что смотреть.
Вакансия под роль, а не переписанная старая
Руководитель отдела говорит на созвоне, кого ищет. Ассистент превращает это в текст вакансии: задачи через результат, а не через «обязанности», требования отдельно от пожеланий, понятные условия и зарплата по вашей политике. В стиле компании, без «динамично развивающейся» и «стрессоустойчивости». Три варианта заголовка под разные площадки.
Переписка с кандидатами без пауз в три дня
Приглашение на собеседование, подтверждение времени, перенос, вежливый отказ с обратной связью — ассистент отправляет всё по вашим шаблонам и в течение часа. Кандидат, который получил ответ в день отклика, приходит на встречу; тот, кто ждал неделю, уже принял другое предложение. Все отказы — с формулировкой, за которую не стыдно.
Вопросы к собеседованию под конкретное резюме
Перед встречей ассистент читает резюме и готовит список: что уточнить по пробелу в стаже, какие результаты проверить цифрами, какие два кейса дать под задачи именно этой роли. Плюс напоминание, что кандидат уже спрашивал в переписке. Собеседование идёт по существу, а не по общему списку «расскажите о себе».
План адаптации нового сотрудника
Оффер принят — начинается адаптация, которая обычно живёт в голове руководителя. Ассистент собирает план на первые 30 дней по вашему шаблону: доступы и документы в первый день, знакомство с командой, задачи первой недели, встречи с наставником, контрольные точки. Отправляет новичку и руководителю, напоминает о точках. Через месяц — короткий опрос обеих сторон.
Как выглядит диалог
Вы: По вакансии менеджера по продажам 280 откликов. Критерии в карточке вакансии. Разбери и подготовь приглашения тем, кто проходит.
Ассистент: Прошли 34: у 12 сильный опыт в B2B от трёх лет, у 22 — от двух. Не прошли 246: чаще всего — нет опыта B2B (140) и город (61). Список с причинами приложил. Черновики приглашений на среду и четверг готовы — отправить или сначала посмотрите?
Вы: Отправляй двенадцати сильным. Остальным — отказ с обратной связью.
Ассистент: Приглашения ушли, восемь уже подтвердили время. Отказы 246 кандидатам отправлены по шаблону с причиной. К среде подготовлю вопросы под каждое из двенадцати резюме.
Что нужно от вас на старте
- Критерии отбора по текущим вакансиям: что обязательно, что желательно, что стоп-фактор.
- Шаблоны писем кандидатам: приглашение, перенос, отказ — или три последних письма, которые вам нравятся.
- Описание компании и тон: как вы говорите с кандидатами, что обещаете, чего не обещаете.
- Шаблон плана адаптации — или рассказ, как сейчас проходит первая неделя нового сотрудника.
Сроки внедрения
Первый разговор — сколько вакансий в работе, сколько откликов на каждую и где теряется время. Настройка под ваши критерии и шаблоны — три-четыре дня. Одна вакансия параллельной работы: ассистент отбирает и пишет, вы сверяете с тем, что решили бы сами. Обычно со второй вакансии расхождения — два-три резюме из сотни.
Частые вопросы
Ассистент решает, кого нанять?
Нет. Он отсеивает по жёстким критериям, которые задали вы, и готовит материалы для встречи. Собеседование, оценка и решение о найме — за вами и руководителем.
Нет. Он отсеивает по жёстким критериям, которые задали вы, и готовит материалы для встречи. Собеседование, оценка и решение о найме — за вами и руководителем.
Не будет ли отбор дискриминационным?
Ассистент проверяет только рабочие требования: опыт, навыки, город, график, ожидания по оплате. Пол, возраст, семейное положение и другие признаки, не связанные с работой, он не учитывает — это заложено в правила на старте, и список причин отсева виден вам целиком.
Ассистент проверяет только рабочие требования: опыт, навыки, город, график, ожидания по оплате. Пол, возраст, семейное положение и другие признаки, не связанные с работой, он не учитывает — это заложено в правила на старте, и список причин отсева виден вам целиком.
Работает ли с hh.ru и другими площадками?
Да, с выгрузками откликов из любой площадки и с почтой. Переписку ведёт через вашу почту или мессенджер; прямая интеграция с площадкой настраивается отдельно, если нужна.
Да, с выгрузками откликов из любой площадки и с почтой. Переписку ведёт через вашу почту или мессенджер; прямая интеграция с площадкой настраивается отдельно, если нужна.
Сколько это стоит и за что платить дальше?
Разбор задач и настройка одного ассистента — от 12 000 ₽, обычно 5–7 дней. Дальше — сопровождение от 4 000 ₽ в месяц, если нужны правки и новые сценарии; без сопровождения ассистент продолжает работать.
Разбор задач и настройка одного ассистента — от 12 000 ₽, обычно 5–7 дней. Дальше — сопровождение от 4 000 ₽ в месяц, если нужны правки и новые сценарии; без сопровождения ассистент продолжает работать.
Сколько стоит
Разбор задач и настройка одного ассистентаот 12 000 ₽
Дополнительная задача сверх базовых пятиот 3 000 ₽
Обучение вас или сотрудника работе с ассистентомот 5 000 ₽
Сопровождение и правки, месяцот 4 000 ₽
Собрать такого ассистента
Напишите, какие задачи съедают больше всего времени именно у вас, — ответим, что из этого имеет смысл отдать ассистенту в первую очередь, а что лучше оставить себе.
Написать в Telegram-бот — ответ сразу
или оставьте заявку через форму ниже — ответим за полчаса