ИИ-ассистент для проектного менеджера: статусы, отчёты заказчику и реестр рисков
Люди, приоритеты и переговоры с заказчиком остаются за вами. Ассистент забирает то, что съедает половину дня: сбор статусов, еженедельный отчёт, перевод чата в задачи, реестр рисков и протоколы встреч.
Что он делает
- собирает статус по задачам и подсвечивает то, что встало
- готовит еженедельный отчёт заказчику из фактического движения задач
- переводит обсуждение в чате в задачи с исполнителями и сроками
- ведёт реестр рисков и напоминает, когда риск становится проблемой
- готовит протоколы встреч и рассылает их участникам
Чего он не делает
Границы заданы заранее
- не давит на команду и не перераспределяет людей — это ваша роль
- не согласовывает изменение сроков с заказчиком
Сколько времени это освобождает
По нашим разборам, на перечисленную выше рутину у проектного менеджера уходит примерно
12 часов в неделю — это больше трети рабочего времени. Ассистент не
забирает их целиком: часть задач вы всё равно будете проверять. Но проверить готовое быстрее,
чем делать с нуля, и именно на этой разнице получается выигрыш.
Как это устроено
Ассистент подключается к тем каналам, где уже идёт работа: почта, мессенджер, таблицы. Он не требует переезда компании в новую систему — наоборот, разбирает то, что накопилось в текущей.
Как ассистент закрывает задачи проектного менеджера
Статусы без утреннего обхода команды
Вместо «ребята, как дела по задачам» в общем чате ассистент сам собирает движение из трекера: что закрыто, что сдвинулось, что стоит без изменений больше двух дней. Пишет исполнителю точечный вопрос, если срок сегодня, а статус не менялся. К десяти утра у вас сводка на экран: три задачи встали, две — с причиной, одна — без ответа.
Еженедельный отчёт заказчику из фактов, а не по памяти
В пятницу ассистент собирает отчёт по вашему шаблону: что сделано за неделю с ссылками на задачи, что в работе, что перенесено и почему, что нужно от заказчика. Тон — деловой, без оправданий и без «в целом всё хорошо». Вы правите два абзаца про приоритеты и отправляете. Заказчик видит одинаковую структуру каждую неделю и перестаёт звонить с вопросом «а где мы».
Из обсуждения в чате — в задачи с исполнителями
Получасовое обсуждение в чате заканчивается тремя решениями, которые никто не записал. Ассистент читает ветку и предлагает: задача, исполнитель, срок, критерий готовности — на подтверждение вам. После «ок» задачи появляются в трекере, участники получают уведомление. Через неделю никто не говорит «а я думал, это делает другой».
Реестр рисков, который напоминает сам
Риск «подрядчик может не успеть с API к 15-му» записан в понедельник и забыт к среде. Ассистент ведёт реестр: описание, вероятность, влияние, владелец, триггер. Когда триггер срабатывает — срок подходит, а задача не двигается, — он поднимает риск наверх и предлагает заготовленный план: что делать, кого предупредить. Риск становится проблемой при вас, а не за вашей спиной.
Протокол встречи через десять минут после её окончания
Созвон с заказчиком закончился — ассистент по записи или вашим заметкам готовит протокол: решения, задачи с ответственными и сроками, открытые вопросы, следующая встреча. Рассылает участникам, задачи ставит в трекер после вашего подтверждения. Через месяц спор «мы же договаривались иначе» решается ссылкой на протокол.
Как выглядит диалог
Вы: Утренняя сводка по проекту «Личный кабинет». Что встало?
Ассистент: Встали три задачи: интеграция оплаты — ждём ключи от заказчика четвёртый день; вёрстка профиля — исполнитель на больничном, срок завтра; тесты API — без статуса два дня, спросил исполнителя, ответа нет. Остальные 14 задач в графике.
Вы: По ключам напиши заказчику от меня, по вёрстке — риск, поставь в реестр. Протокол вчерашней встречи готов?
Ассистент: Письмо заказчику про ключи ушло, копия вам. Риск «вёрстка профиля, срок сдвинется на 2–3 дня» добавлен, владелец — вы, план: передать второму фронтендеру. Протокол готов: 4 решения, 6 задач, 2 открытых вопроса — жду вашего «ок», чтобы поставить задачи в трекер.
Что нужно от вас на старте
- Доступ к трекеру задач (Jira, YouTrack, Kaiten, Notion, Trello — любой) и к рабочим чатам проекта.
- Шаблон отчёта заказчику и один-два готовых отчёта за прошлые недели.
- Правила эскалации: что ассистент спрашивает у исполнителя сам, что поднимает вам, что уходит заказчику только через вас.
- Форма протокола встречи и реестра рисков — или текущие файлы, если они есть.
Сроки внедрения
Первый разговор — сколько проектов в работе и какая часть дня уходит на сбор статусов и отчёты. Настройка под ваш трекер и шаблоны — три-четыре дня. Неделя параллельной работы на одном проекте: ассистент собирает сводки и отчёт, вы сверяете. Обычно со второй недели правок в отчёте — один-два абзаца, а сводка принимается как есть.
Частые вопросы
Ассистент будет «дёргать» команду вместо меня?
Он задаёт точечные вопросы по задачам, у которых срок сегодня и нет статуса, — вежливо и по вашим правилам. Давление, перераспределение людей и разговоры о приоритетах остаются за вами; ассистент лишь приносит вам факты вовремя.
Он задаёт точечные вопросы по задачам, у которых срок сегодня и нет статуса, — вежливо и по вашим правилам. Давление, перераспределение людей и разговоры о приоритетах остаются за вами; ассистент лишь приносит вам факты вовремя.
Заказчик поймёт, что отчёт готовит ассистент?
Отчёт уходит от вашего имени после вашей проверки, по вашему шаблону и в вашем тоне. Договорённости о сроках и изменениях объёма с заказчиком ассистент не ведёт — только доставляет ваши формулировки.
Отчёт уходит от вашего имени после вашей проверки, по вашему шаблону и в вашем тоне. Договорённости о сроках и изменениях объёма с заказчиком ассистент не ведёт — только доставляет ваши формулировки.
С каким трекером работает?
С любым, у которого есть выгрузка или API: Jira, YouTrack, Kaiten, Notion, Trello, Битрикс24. Если трекера нет — ведёт задачи в таблице, которую видит вся команда.
С любым, у которого есть выгрузка или API: Jira, YouTrack, Kaiten, Notion, Trello, Битрикс24. Если трекера нет — ведёт задачи в таблице, которую видит вся команда.
Сколько это стоит и за что платить дальше?
Разбор задач и настройка одного ассистента — от 12 000 ₽, обычно 5–7 дней. Дальше — сопровождение от 4 000 ₽ в месяц, если нужны правки и новые сценарии; без сопровождения ассистент продолжает работать.
Разбор задач и настройка одного ассистента — от 12 000 ₽, обычно 5–7 дней. Дальше — сопровождение от 4 000 ₽ в месяц, если нужны правки и новые сценарии; без сопровождения ассистент продолжает работать.
Сколько стоит
Разбор задач и настройка одного ассистентаот 12 000 ₽
Дополнительная задача сверх базовых пятиот 3 000 ₽
Обучение вас или сотрудника работе с ассистентомот 5 000 ₽
Сопровождение и правки, месяцот 4 000 ₽
Собрать такого ассистента
Напишите, какие задачи съедают больше всего времени именно у вас, — ответим, что из этого имеет смысл отдать ассистенту в первую очередь, а что лучше оставить себе.
Написать в Telegram-бот — ответ сразу
или оставьте заявку через форму ниже — ответим за полчаса