ИИ-ассистент для руководителя: сводка дня, повестка совещаний и контроль поручений
Решения, переговоры и люди остаются за вами. Ассистент забирает то, что превращает день в хаос: отчёты отделов в одну сводку, повестку из накопившегося, устные поручения в задачи, черновики писем и напоминания о том, с чем никто не вернулся.
Что он делает
- собирает отчёты отделов за день в одну сводку и подсвечивает, где сорван срок
- готовит повестку совещания из переписки и задач, накопившихся с прошлого раза
- переводит устное поручение в задачу с исполнителем, сроком и критерием готовности
- пишет черновики писем партнёрам и подрядчикам по вашим тезисам
- напоминает о том, что вы поручили и никто не вернулся с результатом
Чего он не делает
Границы заданы заранее
- не принимает кадровых решений и не проводит переговоры вместо вас
- не подписывает документы и не согласовывает бюджеты
Сколько времени это освобождает
По нашим разборам, на перечисленную выше рутину у руководителя уходит примерно
12 часов в неделю — это больше трети рабочего времени. Ассистент не
забирает их целиком: часть задач вы всё равно будете проверять. Но проверить готовое быстрее,
чем делать с нуля, и именно на этой разнице получается выигрыш.
Как это устроено
Ассистент подключается к тем каналам, где уже идёт работа: почта, мессенджер, таблицы. Он не требует переезда компании в новую систему — наоборот, разбирает то, что накопилось в текущей.
Как ассистент закрывает задачи руководителя
Сводка дня из отчётов пяти отделов
Продажи пишут в чат, производство — в таблицу, бухгалтерия — письмом, склад — голосовым. К вечеру ассистент собирает это в одну страницу: ключевые цифры дня, что сделано, что сорвано и кем, что требует вашего решения. Красным — только то, где срок прошёл. Вы читаете три минуты и знаете, куда идти первым делом утром.
Повестка совещания из того, что накопилось
Перед еженедельным совещанием ассистент собирает повестку: что не решили в прошлый раз, какие вопросы подняли отделы за неделю, какие поручения просрочены, какие решения ждут вас. С предложением порядка и времени на каждый пункт. Совещание идёт по списку, а не по кругу «у кого что».
Устное поручение → задача с исполнителем и сроком
«Скажи Сергею, чтобы разобрался с поставщиком до пятницы» — вы говорите это в коридоре или голосовым в чат. Ассистент превращает это в задачу: исполнитель, срок, критерий готовности («договор подписан» или «есть ответ поставщика»), отправляет Сергею и ставит на контроль. Через неделю никто не вспоминает, что было сказано, — есть запись.
Черновики писем партнёрам по вашим тезисам
Три тезиса голосом — и через пять минут у вас письмо партнёру: вежливое, структурное, с нужной твёрдостью там, где вы её обозначили. В вашем стиле — ассистент учится на ваших прошлых письмах. Вы правите одну фразу и отправляете, а не сочиняете формулировки между встречами.
Напоминание о том, с чем никто не вернулся
Поручений за неделю — тридцать, вернулись с результатом — двадцать. Об остальных десяти вы вспоминаете, когда уже поздно. Ассистент держит все поручения на контроле: накануне срока напоминает исполнителю, в день срока — сообщает вам, что готово, что нет и что исполнитель ответил. Список «зависших» всегда перед глазами, а не в памяти.
Как выглядит диалог
Вы: Сводку за день и что у нас с поручениями на эту неделю.
Ассистент: Сводка на страницу готова. Из важного: отгрузка по «Северу» сдвинута на два дня — склад не получил комплектующие; продажи выполнили план дня на 112 %. По поручениям: из 14 на неделю закрыто 9, три в работе в срок, два просрочены — Сергей по поставщику (не ответил на напоминание) и юрист по договору аренды (просит ещё день).
Вы: Сергею напиши от меня, что жду отчёт завтра к 12. И собери повестку на четверг.
Ассистент: Сергею отправил, срок поручения обновил. Повестка на четверг: 6 пунктов, первым — поставщик по «Северу», последним — ваши два нерешённых вопроса с прошлого раза. Ориентировочно 50 минут. Черновик письма партнёру по вчерашним тезисам тоже готов.
Что нужно от вас на старте
- Откуда приходят отчёты отделов и в каком виде: чаты, таблицы, письма, голосовые.
- Форма сводки, которую вам удобно читать, — или мы предложим свою и подстроим за неделю.
- Правила по поручениям: кому ассистент пишет напрямую от вашего имени, а что уходит только через вас.
- Пять-десять ваших писем партнёрам — на них ассистент настраивает стиль.
Сроки внедрения
Первый разговор — из каких источников складывается ваш день и что чаще всего теряется. Настройка под ваши отделы и форму сводки — четыре-пять дней. Неделя параллельной работы: ассистент собирает сводки и ведёт поручения, вы говорите, что в сводке лишнее, а чего не хватает. Обычно со второй недели сводка читается без правок.
Частые вопросы
Сотрудники будут получать задачи от ассистента вместо меня?
Задачи уходят от вашего имени и только те, которые вы дали; ассистент их фиксирует и контролирует, а не придумывает. Кому он может писать напрямую, а что показывает сначала вам, — задаёте вы на старте.
Задачи уходят от вашего имени и только те, которые вы дали; ассистент их фиксирует и контролирует, а не придумывает. Кому он может писать напрямую, а что показывает сначала вам, — задаёте вы на старте.
Что с конфиденциальностью: ассистент видит всё, что видит руководитель?
Он видит только те источники, к которым вы дали доступ, и работает в контуре, который мы согласуем; соглашение о конфиденциальности подписываем до начала. Финансы, кадровые решения и переговоры остаются вне его полномочий.
Он видит только те источники, к которым вы дали доступ, и работает в контуре, который мы согласуем; соглашение о конфиденциальности подписываем до начала. Финансы, кадровые решения и переговоры остаются вне его полномочий.
Подходит ли для компании из десяти человек?
Да. Объём поручений и отчётов в маленькой компании ничуть не меньше — просто все они идут через одного человека. Ассистент разгружает именно этого человека.
Да. Объём поручений и отчётов в маленькой компании ничуть не меньше — просто все они идут через одного человека. Ассистент разгружает именно этого человека.
Сколько это стоит и за что платить дальше?
Разбор задач и настройка одного ассистента — от 12 000 ₽, обычно 5–7 дней; для нескольких подразделений с разными форматами отчётов срок уточняется после разбора. Дальше — сопровождение от 4 000 ₽ в месяц, если нужны правки и новые сценарии; без сопровождения ассистент продолжает работать.
Разбор задач и настройка одного ассистента — от 12 000 ₽, обычно 5–7 дней; для нескольких подразделений с разными форматами отчётов срок уточняется после разбора. Дальше — сопровождение от 4 000 ₽ в месяц, если нужны правки и новые сценарии; без сопровождения ассистент продолжает работать.
Сколько стоит
Разбор задач и настройка одного ассистентаот 12 000 ₽
Дополнительная задача сверх базовых пятиот 3 000 ₽
Обучение вас или сотрудника работе с ассистентомот 5 000 ₽
Сопровождение и правки, месяцот 4 000 ₽
Собрать такого ассистента
Напишите, какие задачи съедают больше всего времени именно у вас, — ответим, что из этого имеет смысл отдать ассистенту в первую очередь, а что лучше оставить себе.
Написать в Telegram-бот — ответ сразу
или оставьте заявку через форму ниже — ответим за полчаса