ИИ-ассистент для прораба: сметы, объёмы, заявки и отчёт заказчику без вечерней бумаги
Объект и люди — ваши. Ассистент считает объёмы и материалы по вашим нормам, ведёт заявки на закупку и журнал работ, собирает отчёт заказчику и держит документы и сроки под контролем.
Что он делает
- считает объёмы работ и материалов по проекту
- готовит смету и сравнивает с фактом по ходу стройки
- ведёт журнал работ и фиксирует отклонения
- готовит отчёт заказчику с фотографиями и комментариями
- ведёт заявки на материалы и следит за поставками
Чего он не делает
Границы заданы заранее
- не принимает решения по конструктиву
- не подписывает акты приёмки
Сколько времени это освобождает
По нашим разборам, на перечисленную выше рутину у прораба уходит примерно
13 часов в неделю — это больше трети рабочего времени. Ассистент не
забирает их целиком: часть задач вы всё равно будете проверять. Но проверить готовое быстрее,
чем делать с нуля, и именно на этой разнице получается выигрыш.
Как это устроено
Ассистент живёт в телефоне и работает голосом или короткими сообщениями — заходить в сложные программы не нужно. Он считает, записывает и напоминает, пока вы заняты делом, ради которого вас и позвали.
Как ассистент закрывает бумажную часть прораба
Расчёт материалов по объёмам
Стены 240 квадратов под штукатурку, потолки 80 под шпаклёвку. Ассистент считает материалы по вашим нормам расхода и запасу на бой: мешки, вёдра, метры. Выдаёт заявку поставщику в его единицах и упаковке. Вы проверяете цифры, а не считаете на коленке в машине.
Смета и её изменения
Заказчик добавил тёплый пол в двух комнатах. Ассистент считает допработы по вашим расценкам, готовит дополнительное соглашение по шаблону и пересчитывает график. Заказчик получает документ, а не «примерно тысяч на сорок».
Журнал работ из голосовых с объекта
Вечером вы диктуете: «сегодня закончили стяжку в 3 и 4 комнате, завтра электрики, привезли 40 мешков штукатурки, не хватает грунтовки». Ассистент раскладывает это в журнал работ по датам и помещениям, обновляет остатки материалов и добавляет грунтовку в заявку.
Отчёт заказчику по пятницам
Что сделано за неделю, что дальше, где ждём решения заказчика, сколько потрачено из аванса. Ассистент собирает отчёт с фото, которые вы прислали, по вашему шаблону. Заказчик спокоен, вам не звонят в субботу утром.
Люди, сроки и подрядчики
Кто на каком объекте, когда придут электрики, до какого числа нужно закончить черновые работы под плитку. Ассистент держит график и напоминает: «сантехник в среду, стяжка должна высохнуть к понедельнику — нужен доступ в квартиру».
Как выглядит диалог
Вы: Объект Лесная 12: штукатурка стен 240 квадратов, слой 15 мм, гипсовая. Плюс грунт. Посчитай и заявку в «Стройбазу».
Ассистент: По вашей норме 9 кг/м² на 10 мм при слое 15 мм — 3 240 кг, с запасом 7% — 3 470 кг, это 116 мешков по 30 кг. Грунтовка глубокого проникновения при расходе 0,15 л/м² — 36 л, беру 4 канистры по 10 л. Заявка в «Стройбазу» по их прайсу — [сумма], доставка завтра после 14:00. Отправляю?
Вы: Отправляй. Мешки пусть поднимут на третий этаж.
Ассистент: Добавил в заявку подъём на 3-й этаж. Отправлено, подтверждение придёт вам.
Что нужно от вас на старте
- Ваши нормы расхода и расценки на работы — в любом виде, даже из головы; зафиксируем на старте.
- Шаблоны сметы, допсоглашения и отчёта заказчику, если они есть.
- Поставщики, с которыми работаете, и их прайсы или ссылки.
- Как удобно передавать данные с объекта — голосом, фото, текстом.
Сроки внедрения
Разбор — один разговор. Настройка норм, расценок и шаблонов — три-четыре дня. Первую неделю ассистент ведёт журнал и заявки по одному объекту вместе с вами, дальше — по всем. Через две недели расчёты и отчёты идут без вечеров за бумагами.
Частые вопросы
Он не ошибётся в расчёте материалов?
Считает он по вашим нормам и показывает формулу — проверить можно за минуту. Ошибки в исходных объёмах он не исправит, поэтому объёмы вы задаёте сами.
Считает он по вашим нормам и показывает формулу — проверить можно за минуту. Ошибки в исходных объёмах он не исправит, поэтому объёмы вы задаёте сами.
Заказчик увидит, что отчёт пишет не я?
Отчёт собирается из ваших данных и фото по вашему шаблону и уходит после вашей проверки. Для заказчика это ваш отчёт.
Отчёт собирается из ваших данных и фото по вашему шаблону и уходит после вашей проверки. Для заказчика это ваш отчёт.
Несколько объектов одновременно?
Да, у каждого свой журнал, заявки и график. Сводку по всем объектам ассистент выдаёт одной таблицей.
Да, у каждого свой журнал, заявки и график. Сводку по всем объектам ассистент выдаёт одной таблицей.
Смету по проекту с нуля он сделает?
Черновик по вашим расценкам и объёмам из ведомости — да. Проверка, коэффициенты и итоговые условия — за вами.
Черновик по вашим расценкам и объёмам из ведомости — да. Проверка, коэффициенты и итоговые условия — за вами.
Сколько стоит
Разбор задач и настройка одного ассистентаот 12 000 ₽
Дополнительная задача сверх базовых пятиот 3 000 ₽
Обучение вас или сотрудника работе с ассистентомот 5 000 ₽
Сопровождение и правки, месяцот 4 000 ₽
Собрать такого ассистента
Напишите, какие задачи съедают больше всего времени именно у вас, — ответим, что из этого имеет смысл отдать ассистенту в первую очередь, а что лучше оставить себе.
Написать в Telegram-бот — ответ сразу
или оставьте заявку через форму ниже — ответим за полчаса