ИИ-ассистент для водителя и логиста: маршруты, документы и заказчики без остановок на обочине
Ехать — вам. Ассистент собирает маршрут и порядок точек, готовит путевые и товарные документы, отвечает заказчикам о статусе и считает пробег, расходы и оплату.
Что он делает
- собирает маршрут с учётом окон разгрузки и режима труда
- готовит и проверяет комплект перевозочных документов
- отвечает заказчикам о статусе груза
- ведёт учёт расходов на топливо и обслуживание
- напоминает о сроках страховок, техосмотра и прав
Чего он не делает
Границы заданы заранее
- не управляет транспортом и не решает вопросы на дороге
- не оформляет документы за грузоотправителя
Сколько времени это освобождает
По нашим разборам, на перечисленную выше рутину у водителя уходит примерно
10 часов в неделю — это больше трети рабочего времени. Ассистент не
забирает их целиком: часть задач вы всё равно будете проверять. Но проверить готовое быстрее,
чем делать с нуля, и именно на этой разнице получается выигрыш.
Как это устроено
Ассистент живёт в телефоне и работает голосом или короткими сообщениями — заходить в сложные программы не нужно. Он считает, записывает и напоминает, пока вы заняты делом, ради которого вас и позвали.
Что ассистент делает за водителя между рейсами
Маршрут на день с окнами доставки
Двенадцать адресов, у пяти — время приёма, у двух — пропуск. Ассистент выстраивает порядок точек по окнам и дороге, готовит список с телефонами и примечаниями. Утром вы выезжаете по плану, а не выстраиваете его на светофоре.
Документы, которые не приходится заполнять от руки
Путевой лист, товарно-транспортная накладная, акт приёма — ассистент заполняет по шаблонам из данных заказа: кто, что, откуда, куда, сколько. Вы проверяете и подписываете. Фото подписанных документов он раскладывает по заказам.
Ответы заказчикам без звонков в дороге
«Где машина?», «во сколько будете?» — ассистент отвечает по вашему плану и последней отметке: «следующая точка — ваша, ориентировочно через 40 минут». Вы отмечаете точку одним словом, заказчик получает статус.
Пробег, топливо, расходы
Заправки, платные дороги, стоянки, ремонт — ассистент ведёт учёт по чекам и отметкам, считает расходы по рейсам и выдаёт сводку за месяц. Для самозанятого — готовый список к декларации, для наёмного — отчёт для бухгалтерии.
Оплата и должники
Кто заплатил за рейс, кто обещал «на неделе», кому выставить счёт. Ассистент ведёт список и напоминает заказчикам по вашему тексту, спокойно и один раз.
Как выглядит диалог
Вы: Завтра: 11 точек из списка «Среда», у «Гастронома» приём только с 8 до 10, у «Склад-3» нужен пропуск.
Ассистент: Собрал маршрут: «Гастроном» первым к 8:15, дальше по кольцу без возврата в центр, «Склад-3» — седьмым, пропуск запрошен у их диспетчера по вашему шаблону, ответ пришлю. Общий путь — около 140 км, окончание к 16:30. ТТН по всем 11 точкам заполнены, на печать в вашей папке.
Вы: Гастроном перенеси на 9, там разгрузка долго.
Ассистент: Перестроил: «Гастроном» к 9:00, две ближайшие точки — до него. Окончание — около 17:00. Заказчикам с окнами уведомления не требуются, окна соблюдены.
Что нужно от вас на старте
- Список постоянных заказчиков и точек с примечаниями: окна, пропуска, особенности разгрузки.
- Шаблоны документов, которые вы заполняете, — путевой лист, ТТН, акты.
- Как вы ведёте расходы и оплату сейчас — чеки, заметки, ничего.
- Тексты ответов заказчикам о статусе и напоминаний об оплате в вашем тоне.
Сроки внедрения
Разбор — один разговор. Настройка точек и документов — два-три дня. Первую неделю маршруты и документы проверяете вы, дальше ассистент собирает их сам. Учёт расходов подключаем сразу — он накапливается с первого дня.
Частые вопросы
Мне нужен навигатор, а не это.
Навигатор ведёт по дороге; ассистент решает, в каком порядке ехать, и закрывает бумагу и переписку. Они работают вместе.
Навигатор ведёт по дороге; ассистент решает, в каком порядке ехать, и закрывает бумагу и переписку. Они работают вместе.
Заказчики звонят, а не пишут.
На звонок в дороге ассистент не ответит, но заказчикам можно заранее предложить писать в чат — там ответ приходит сразу. Большинство переходят.
На звонок в дороге ассистент не ответит, но заказчикам можно заранее предложить писать в чат — там ответ приходит сразу. Большинство переходят.
Я в транспортной компании, не сам по себе.
Тогда ассистент помогает диспетчеру и водителям вместе: маршруты, документы, статусы. Настраивается на компанию, а не на одного человека.
Тогда ассистент помогает диспетчеру и водителям вместе: маршруты, документы, статусы. Настраивается на компанию, а не на одного человека.
Грузовые или пассажирские?
И те, и другие. Для пассажирских — заказы, подтверждения и напоминания клиентам; для грузовых — документы и окна доставки.
И те, и другие. Для пассажирских — заказы, подтверждения и напоминания клиентам; для грузовых — документы и окна доставки.
Сколько стоит
Разбор задач и настройка одного ассистентаот 12 000 ₽
Дополнительная задача сверх базовых пятиот 3 000 ₽
Обучение вас или сотрудника работе с ассистентомот 5 000 ₽
Сопровождение и правки, месяцот 4 000 ₽
Собрать такого ассистента
Напишите, какие задачи съедают больше всего времени именно у вас, — ответим, что из этого имеет смысл отдать ассистенту в первую очередь, а что лучше оставить себе.
Написать в Telegram-бот — ответ сразу
или оставьте заявку через форму ниже — ответим за полчаса